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展览展会搭建公司服务流程是怎样的

发表于:2023.06.06 作者:景桥会展

展览展会搭建公司服务流程:
 
1. 需求评估:展览展会搭建公司需要了解客户的展览或活动需求,包括展览面积、展位规格、宣传品、展品等。根据客户的需求和要求制定解决方案。
 
2. 设计方案:搭建公司基于客户的需求,制定一个概念和设计方案。提供的方案提供多个版本,以供客户选择。确认方案后,将进行制作和预编程。
 
3. 搭建搭设:在确定的展会搭建时间,搭建公司开始组装展位并进行安装以及调试。展会开始前进行final check。
 
4. 装修:一般情况下,搭建公司也会提供展位设计,货架搭设,灯光布置,器材装备等服务。
 
5. 撤展服务:展览展会结束后,展会搭建公司将对展位进行撤展,以便客户交还展位。

展览展会搭建公司服务流程通常包括以下步骤:
 
客户需求分析:与客户进行沟通,了解其展览展会的具体需求,包括展台规模、设计风格、展品展示要求等。
 
初步设计方案:根据客户需求和展会主题,设计初步的展台概念和布局。这可能涉及展台结构、展示区域、交互元素等。
 
报价和合同签订:根据初步设计方案,提供详细的报价,并与客户商议并达成协议。在双方确认并签署合同后,开始正式执行项目。
 
详细设计和施工图纸:基于初步设计方案,进行详细设计和绘制施工图纸。这些图纸包括展台的尺寸、材料、装饰元素等。
 
材料采购和生产:根据施工图纸,采购所需的材料,并安排生产制造。这可能涉及展台结构、灯光、音响、家具、印刷品等。
 
搭建和布置:在展览展会场地,按照设计方案和施工图纸进行搭建和布置。这包括展台的搭建、灯光和音响设备的安装、展品摆放等。
 
装饰和装修:根据设计方案,进行展台的装饰和装修工作,包括墙面装饰、地面铺设、家具摆放、标识制作等。
 
技术支持和维护:提供所需的技术支持,确保展台设备和交互元素的正常运行。在展览期间,随时解决可能出现的问题,并进行维护和保养。
 
展会结束和拆除:在展览展会结束后,拆除展台和装饰物,并进行必要的清理工作。根据客户要求,可以存储和保管展台材料和装饰品。
 
项目总结和反馈:与客户进行项目总结会议,收集客户对服务的反馈,并进行改进。对于成功的项目,可以与客户建立长期合作关系。
 
以上是展览展会搭建公司服务流程的一般步骤,具体流程可能因公司的规模和实际情况而有所不同。然而,这个流程提供了一个基本框架,可以帮助公司在展览展会期间提供高质量的服务,满足客户的需求。
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