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苏州展览会搭建活动流程有哪些

发表于:2023.06.02 作者:景桥会展

苏州是中国著名的文化遗址和旅游胜地,拥有丰富的历史文化和生态环境资源,吸引了众多的展会和会议在此举行。为了在苏州的展会中获得商机和与同行竞争,参展公司需要制定合理的展台设计方案并进行高效的搭建。下面是苏州展台设计搭建流程的一般步骤:
 
第一步:制定预算计划
在展会开始前,参展公司需要根据展位面积、展示物品、展台风格等因素制定预算计划。制定预算计划是展台搭建的关键,可以帮助参展公司在有限的资金下选择合适的搭建方案。
 
第二步:选择展台设计与搭建公司
展台设计与搭建公司是参展公司成功搭建展台的重要合作伙伴。参展公司可以利用搜索引擎或参考行业内的口碑选择具有实力和口碑的展台设计与搭建公司。同时,可以依据各公司所提供的案例、价格、服务质量、客户评价等多方面因素进行权衡,并进行比较。
 
第三步:确定展台设计方案
在选择要合作的展台搭建公司后,参展公司需要与其沟通并协商展台设计方案,包括展台结构、布局、灯光设计与装饰等。根据公司的需求,确定展台的主题和风格,并与搭建公司合作制定合理的搭建方案。
 
第四步:准备资料和申请展位
参展公司需要向展会主办方提交展位申请和资质审核材料,并确认申请的展位面积和展位位置。展位申请和审核需要提前预留足够时间,以验证参展公司是否符合展会参展资格。
 
第五步:搭建展台和装修
展会前期,参展公司需要与展台搭建公司进行沟通和合作,进行展台的搭建和装修。展台搭建和装修应该优先考虑灯光设施、颜色搭配、展品摆放和信息发布设施等细节,并严格按照苏州市场的建筑规范和安全标准进行搭建。
 
第六步:物流 / 装箱 / 运输
展台物流和运输是展会参展的重要环节。在苏州展会中,为了避免时间和费用的浪费,参展公司需要事先准备好展品,安排好物流和运输,并提交相应的物流和运输计划,以确保展品可以准时安全送至展位。
 
第七步:现场调整和验收
展会开幕之前,参展公司可以在现场对展台进行最后一次验收和调整,并对展台进行相关资料、宣传品、展示方法等的布置。展台正式开展后,参展公司可以根据展会的实际情况和观众的反馈及时进行调整。
 
综上所述,苏州展台设计搭建流程包括预算计划、展台设计与搭建公司的选择、展台设计方案的确定、展位申请、搭建展台和装修、物流/装箱/运输、现场调整和验收等多个环节。通过充分规划与执行,在苏州展会中获得成功的机会将更加大。
景桥会展,15年专注营销型展台设计搭建活动策划主场运营厅馆建造,提供系统化、个性化的营销解决方案。300+名展台设计人员、展会营销团队,让您在展会上智放光彩!连续不间断5届中国国际进口博览会推荐搭建商,展会搭建业务覆盖全球600+城市与地区。松下夏普中国银行邦德激光等是景桥的长期合作伙伴,精致设计、未来科技,全案策划。我们交付给您的不是一个简单的展台。
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